Office-Management / Sekretariat (20h/Woche)

Wir brauchen Ihre Energie für mehr Klimaschutz!

energiekonsens ist die Klimaschutzagentur in Bremen und Bremerhaven. In unserem Büro in Bremen ist folgende Stelle neu zu besetzen:

Office-Management / Sekretariat (m/w/d) (20h/Woche)

Ihr Profil

Klimaschutz und Energieeffizienz sind Themen, die Sie interessieren? Sie sind ein Organisationstalent und arbeiten ebenso eigenständig wie sorgfältig? Dann ist dies Ihre Chance. Sie sind freundlich und kommunikativ und können sich schnell auf ganz unterschiedliche Situationen und Menschen einstellen. Sie verfügen über gute Kenntnisse der gängigen Office-Software und haben idealerweise eine kaufmännische Ausbildung bzw. buchhalterische Grundkenntnisse.

Ihre Aufgabe

Sie sind für alle Sekretariatsaufgaben in unserer Zentrale in Bremen zuständig. Hierzu zählen neben den klassischen Empfangssekretariatsaufgaben (allg. Schriftverkehr, Telefon, Post, Gästeempfang , Catering) auch die Annahme und Verwaltung von Veranstaltungsanmeldungen, die formale Rechnungsprüfung und Erstellung von Ausgangsrechnungen, Betreuung externer Dienstleister, Beschaffung und Einkauf, Terminkoordination sowie die Pflege der Adressdatenbank. Sie werden bei Ihrer Arbeit von Hilfskräften unterstützt, die Sie fachlich anleiten.

Unser Angebot

Wir bieten Ihnen die Chance für ein Thema zu arbeiten, das Ihnen am Herzen liegt. Sie erhalten bei uns eine Teilzeitstelle (20 Stunden) am Standort Bremen und die Gelegenheit zu eigenverantwortlichem Arbeiten in einem motivierten Team.

Die Stelle ist zum 1.9. zu besetzen und zunächst auf zwei Jahre befristet.

Sie sind neugierig geworden?

Ihre vollständige Bewerbung mit Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin richten Sie bitte mit dem Stichwort „Bewerbung Sekretariat“ ausschließlich per E-Mail an:

energiekonsens - die Klimaschützer
Martin Grocholl
E-Mail-Adresse

Bewerbungsschluss ist der 05. August 2019

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Projektmanager/in für das Team Unternehmen (20h/Woche)